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Un appel manqué n'est plus un client perdu

Sur un chantier, on ne peut pas toujours décrocher. Le client, lui, appelle souvent l'artisan suivant.

Bientôt

Les premières minutes comptent

Un client qui tombe sur une messagerie a besoin de savoir qu'on va le rappeler. Sans réponse, il continue sa liste.

Un SMS immédiat, à votre nom, le rassure et le retient : il sait que vous l'avez vu et que vous rappelez.

Abonnement premium

Compris dans l'abonnement premium

Ce service ne sera pas vendu seul : le SMS après un appel manqué fera partie de l'abonnement premium, avec la relance des devis et les rappels d'entretien : trois services pour ne plus laisser filer un client.

L'abonnement premium reprend tout ce que comprend l'abonnement, et y ajoute ces trois services. Son prix sera annoncé sur la page des options de l'abonnement, à son ouverture.

Le problème

Ce qui se passe quand vous ne décrochez pas

Vous êtes sur un toit, sous un évier ou au volant. Le téléphone sonne, vous ne pouvez pas répondre. De l'autre côté, la personne tombe sur votre messagerie. Souvent, elle ne laisse pas de message : elle raccroche et appelle le numéro suivant.

Vous rappelez une heure plus tard, mais le client a déjà trouvé quelqu'un. Ce n'est pas un manque de sérieux de votre part : vous étiez simplement en train de travailler.

La solution

Ce que fera le SMS

Dès que vous manquerez un appel, la personne recevra un SMS à votre nom : un message simple, qui dit que vous êtes sur un chantier et que vous la rappelez dès que possible.

Elle pourra, si elle le souhaite, décrire sa demande en quelques mots grâce à un lien. Quand vous rappellerez, vous saurez déjà de quoi il s'agit.

Et vous serez prévenu sur WhatsApp avec son numéro, pour ne pas l'oublier entre deux chantiers.

Les limites

Ce que le SMS ne fera pas

Il ne partira que pour les appels manqués : un client à qui vous avez parlé ne recevra rien.

Il ne remplacera pas votre rappel : il le prépare. Le client sait que vous l'avez vu, et il attend votre appel au lieu de chercher ailleurs.

Le rappel

Le bon moment pour rappeler

Le SMS vous fait gagner du temps : le client sait que vous l'avez vu, et il patiente. Mais ce temps n'est pas infini. Un rappel dans l'heure, ou à la pause, garde l'avantage.

Avec le numéro reçu sur WhatsApp, et parfois la demande décrite par le client, votre rappel est court et efficace : vous savez déjà s'il s'agit d'une urgence ou d'un projet à programmer.

Côté client

Ce qu'en pense le client

Pour le client, recevoir un message juste après son appel change tout : il n'a pas l'impression d'avoir parlé dans le vide. Il comprend que vous êtes occupé, et c'est plutôt bon signe : un artisan occupé est un artisan demandé.

Un ton simple et poli suffit. Pas de publicité, pas de formule commerciale : juste votre nom, et la promesse de rappeler.

Avec votre site

Le lien vers votre site

Le lien du SMS mènera vers votre site : le client pourra y décrire sa demande, voir vos réalisations et lire vos avis en attendant votre appel. Il arrive à la conversation déjà rassuré.

Le téléphone

Le premier canal des artisans

Pour un artisan, le téléphone reste le premier canal : on appelle quand on a une fuite, une panne, un projet. Mais un artisan qui travaille ne peut pas répondre à chaque appel, et il le sait.

Chaque appel manqué est une demande qui existe déjà : le client vous a trouvé, il vous a choisi, il a composé votre numéro. Le perdre à cette étape, c'est perdre le client le plus facile à gagner.

Sans rien changer

Sans rien changer à vos habitudes

Vous garderez votre numéro habituel : vos clients n'auront rien à changer, et vous non plus dans votre façon de répondre.

Les SMS partiront à votre nom, comme vos demandes d'avis, et vous recevrez chaque appel manqué sur WhatsApp.

Un exemple

À quoi ressemblera le message

« Bonjour, je suis sur un chantier et je n'ai pas pu vous répondre. Je vous rappelle dès que possible. Si vous voulez, décrivez votre demande ici : » suivi d'un lien, puis votre nom et celui de votre entreprise.

Court, poli et honnête : le client sait pourquoi vous n'avez pas répondu, et ce qui va se passer.

Comment ça marchera

  1. Vous ne décrochez pas

    Sur le chantier, au volant, en rendez-vous.

  2. Votre client reçoit un SMS

    À votre nom, tout de suite, avec un lien pour décrire sa demande s'il le souhaite.

  3. Vous êtes prévenu sur WhatsApp

    Avec son numéro, pour le rappeler quand vous êtes disponible.

Questions fréquentes

Dois-je changer de numéro ?

Non : vous gardez votre numéro habituel.

Le SMS part-il pour tous les appels ?

Seulement pour les appels auxquels vous n'avez pas répondu.

Le message sera-t-il à mon nom ?

Oui, signé de votre nom et de votre entreprise, comme vos demandes d'avis.

Pourquoi un SMS plutôt qu'un message vocal ?

Parce qu'un SMS se lit en deux secondes, même au travail, et qu'il reste dans le téléphone du client avec votre nom : il ne vous perd pas de vue.

Et en attendant ?

Votre site affiche votre numéro et votre formulaire de devis : un client qui ne vous joint pas peut toujours vous écrire.

Le SMS partira-t-il vers un numéro masqué ?

Non : sans numéro visible, il n'y a personne à qui écrire.

Quelles seront les conditions du service ?

Elles seront annoncées à son ouverture, dans votre espace.

Et si j'utilise le même numéro pour mes proches ?

Le service sera pensé pour votre numéro professionnel. Si vous utilisez le même numéro pour votre famille, on en parlera avant de le mettre en place.

Le client devra-t-il répondre au SMS ?

Non. Il peut simplement attendre votre appel, ou décrire sa demande s'il le souhaite.

Le client recevra-t-il plusieurs SMS s'il rappelle ?

Non : le but est de le rassurer, pas de l'inonder de messages.

Est-ce utile si je réponds presque toujours ?

Moins, mais il suffit de quelques appels manqués par mois pour perdre un beau chantier. Vous jugerez à vos chiffres.

Le service marchera-t-il avec un téléphone fixe ?

Il est pensé pour un numéro de portable, celui que vous donnez à vos clients. Pour une ligne fixe, on regardera ensemble ce qui est possible.

Pourrai-je prendre ce service seul ?

Non : il fera partie de l'abonnement premium, avec les deux autres services qui le complètent.

Ce service arrive bientôt

Il sera proposé à mes clients depuis leur espace. En attendant, voyez à quoi pourrait ressembler votre site.

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